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Create an Inspiring Environment

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Creare l’ambiente in cui un leader può essere di successo

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ENGLISH

Define the roles and responsibilities in your company to enable a supportive culture that fosters energetic productivity and aligns the staff with its values and business vision.

Learning Goals

Small businesses often became successful without written-down business structures or well-defined roles. But for your business to grow beyond a certain limit, you not only need to define and communicate your vision and business targets, but also what your employees are supposed to contribute to achieve them. We will focus on building your people strategy to align your employees with the company’s values and business vision as well as defining efficient HR processes to handle the whole employee lifecycle: from recruiting, onboarding, performance management, rewarding and succession planning to termination.

Content

Culture eats strategy for breakfast: what it really means is that something intangible will heavily influence the measurable successes of management’s plans. But an empowering culture can not be created intentionally – it’s the result of a stable and supportive business environment based on transparency, well defined responsibilities and career paths and inspiring leadership. Understand how to strategically influence the environment in a way that allows for inspiring leadership to empower and energize every single employee, resulting in a powerful business culture that will allow for amazing successes to be reached.

 
1 · Power Workshop Session (1 day)
In this workshop the core management team will first collect beliefs and success strategies from the real life in the company. These results will, after confronting them with the company’s written-down vision, values and strategies, lead to a definition of strategies for sustainable growth that will really be motivating and inspiring for the associates. In a third step we will analyze the root causes for the deviations from the company’s vision in current practice and create a common understanding of the should-be company values.

 
2 · Consulting Session (2 days)
We will start with a detailed analysis on the business vision and the infrastructure of the business model to figure out which key activities are required to run a successful and sustainable business. This will allow us to optimise the organisational structure, generate key roles and and their main responsibilities and thus develop role profiles for key positions, including the purpose of the role, main responsibilities, hiring and development requirements, key performance indicators, etc.

 
3 · Individual Training Sessions (ca. 2 hours per participant)
The Qianlead Coach will work with every participant to individually translate the main responsibilities and performance indicators of selected role profiles defined in the workshop into a list of actionable tasks with measurable results to ensure seamless collaboration between individuals and teams, to makes progress trackable, and meaningful supervision possible.

 
4 · Power Workshop Session (2 days)
After a month of observation in real life conditions, the core management team will share the experiences made with the role profiles already designed and validate their main responsibilities and KPI based on the experiences made since. After updating their first versions, the work will continue with the description and definition of other key positions in the company to step by step build up the inventory of roles relevant to the company’s long term success. In the future, these well-defined roles will serve from workforce planning, recruiting, people development to promotions by supporting the evolution of an always more respectful, integrative and effective collaboration that will lead the whole company to peak performance.

 
5 · Consulting Session (1 day)
The consultant will consolidate the outputs from the second workshop and will finalize the key role profiles from the first round to become the templates for all additional Job Descriptions to be defined in the future.


To create an even higher value for for this Fusion Element, you may want to add

  • professionally written Job Descriptions to complete your role inventory
  • additional Consulting Session to further develop your people strategy under professional guidance
  • Executive Coaching Sessions to better define the company culture you wish to establish in the future and to find ways how to make this evolution happen

ITALIANO

Definisci i ruoli e le responsabilità nella tua azienda per creare una cultura solidale che energeticamente promuove la produttività, e per allineare lo staff con i valori e la visione aziendale.

Learning Goals

Le piccole imprese spesso hanno raggiunto il successo senza strutture aziendali su carta o ruoli ben definiti. Ma per far crescere la tua azienda oltre un certo limite, non solo devi definire e comunicare la tua visione e gli obiettivi di business, devi definire anche quale contributo ti aspetti da i tuoi dipendenti. Ci concentreremo sullo sviluppo della “people strategy” per allineare i dipendenti con i valori e la visione dell’azienda, e su come definire processi HR efficienti per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti: dal reclutamento, onboarding, gestione delle prestazioni, pianificazione di premi, successori fino alla terminazione.

Contenuti

La cultura batte sempre la strategia: questo vuol dire che qualcosa di intangibile influenzerà pesantemente i successi misurabili dei piani dei manager. Ma una cultura di autodeterminazione non può essere creata intenzionalmente: è il risultato di un ambiente aziendale stabile e solidale basato su trasparenza, responsabilità e percorsi di carriera ben definiti, e una leadership stimolante. Per arrivare alla fine a una profonda comprensione come influenzare strategicamente l’ambiente in modo tale da consentire alla leadership di ispirare, responsabilizzare e stimolare ogni singolo dipendente, dando vita a una potente cultura aziendale che permetterà di raggiungere successi straordinari.

 
1 · Power Workshop Session (1 giorno)
In questo workshop il core management team inizierà a definire le convinzioni e le strategie di successo estrapolate dalla vita quotidiana in azienda. Questi risultati, dopo il confronto con la visione, i valori e le strategie scritte della società, porteranno alla definizione di strategie per una crescita sostenibile che saranno davvero motivanti e stimolanti per gli impiegati. In una terza fase analizzeremo il root cause per le deviazioni dalla visione dell’azienda nella pratica attuale e creeremo una visione comune di quali dovrebbero essere i valori aziendali.

 
2 · Consulting Session (2 giorno)
Inizieremo con un’analisi dettagliata della visione di business e dell’infrastruttura del modello di business per capire quali attività chiave sono necessarie per gestire un’attività di successo e sostenerla a lungo termine. Ciò ci consentirà di ottimizzare la struttura organizzativa, generare ruoli chiave e le loro principali responsabilità e quindi sviluppare profili di ruolo per le posizioni chiave, inclusi lo scopo del ruolo, le responsabilità principali, i requisiti di assunzione e sviluppo, gli indicatori chiave di performance, ecc.

 
3 · Individual Training Sessions (ca. 2 ore per participante)
Il Qianlead Coach lavorerà con ogni partecipante per tradurre individualmente le principali responsabilità e gli indicatori di performance dei profili di ruolo definiti nel workshop in un elenco di attività con risultati misurabili per assicurare una collaborazione senza intoppi tra individui e team, per rendere i progressi rintracciabili e per consentire una supervisione utile.

 
4 · Power Workshop Session (2 giorno)
Dopo un mese di osservare i risultati condizioni reali, il core management team condividerà le esperienze fatte con i profili di ruolo già progettati e confronterà le responsabilità e i KPI principali con le esperienze maturate fino ad oggi. Dopo aver aggiornato i loro primi concetti, il lavoro continuerà con la descrizione e la definizione di altre posizioni chiave nell’azienda per creare gradualmente l’inventario dei ruoli rilevanti per il successo a lungo termine dell’azienda. In futuro, questi ruoli ben definiti serviranno per la pianificazione della forza lavoro e per reclutamento, sviluppo e promozione del personale, stimolando l’evoluzione di una collaborazione sempre più rispettosa, integrativa ed efficace che porterà l’intera azienda all’apice delle prestazioni.

 
5 · Consulting Session (1 giorno)
Il consulente consoliderà i risultati del secondo workshop e finalizzerà i profili dei ruoli chiave del primo round, così diventeranno i modelli per tutte le descrizioni di posizione aggiuntive da definire in futuro.


Per migliorare ulteriormente il valore di questo Fusion Element, potresti integrarlo con

  • Job Description scritte professionalmente per completare il tuo inventario dei ruoli
  • ulteriori Consulting Session per sviluppare ancora di più la strategia del personale guidato da un professionista
  • Leadership Coaching Sessions per definire meglio la cultura aziendale che si desidera stabilire in futuro e per trovare i modi per realizzare questa evoluzione
Target Group

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Key Concepts

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Qianlead Skills

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Languages

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Included Services

Online Academy Page with synopsis of the topic, learning materials, and the full documentation of the workshop, Materials and learning tools used in the sessions

Training Location

Training location and basic training materials (boards, flipcharts, …) provided by the customer: please coordinate directly with the coach to create an inspiring and motivating learning environment

Accomodation

Not included: please arrange with the coach for accommodation paid for directly by the customer

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