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Plan & Delegate Smartly

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Programmare il successo in modo intelligente

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ENGLISH

Learn how to set priorities, plan for success and delegate tasks skillfully.

Learning Goals

You will become acquainted with a fundamental planning philosophy that allows you to fully focus your team’s energy on what really counts to predictably achieve your department’s goals. Because leading starts by knowing what to achieve and how to get there in the most efficient way – by making best use of the resources available to you.

Content

Understanding the importance of priorities and planning for the productive process is just a first step: only by building up the the competence and the courage to prioritize objectives, to plan for a concerted implementation, and to involve every associate by delegating suitable tasks in a coordinated way efficient collaboration will become possible. And only when everyone in the team buys in into the strategic goal, assumes the responsibility for her/his share and contributes the promised results, a team can successfully achieve a challenging objective.

 
1 · Power Workshop Session (1 day)
We will start by exploring the influence of a modern planning approach on the efficiency of a team’s collaboration, and develop essential guidelines for planning in a leadership function. The focus will be on planning horizons, the definition of SMART goals and the process to delegate objectives and tasks to an associate: learning to define SMART goals and to break them down into actionable tasks allows for planning required times and resources – which is the very foundation of management. But only when delegating these tasks in an engaging and motivating way, real results will start to appear: that’s the core of leadership.

 
2 · Individual Training Sessions (ca. 2 hours per participant)
The individual session serves to translate the knowledge acquired in the workshop into usable skills: together with a Qianlead Coach you will exercise the definition of SMART goals and tasks, and skillfully delegate them to your associates – training the most essential tasks for a leader to bring projects to a successful close.

 
3 · Power Workshop Session (1 day)
The second workshop is dedicated to the more strategic aspect to planning: setting priorities on what will be realized – and building up the courage to decide what will not be touched. Because only by choosing wisely where to focus the available energy, exceptional results become possible – without creating conflict, frustration and chaos in the team. Also we will look into strategies how to make best use of the skills available when distributing tasks, and how to strategically make use of delegating tasks and responsibilities to purposefully build up required competencies and sustainable motivation.


To create an even higher value for for this Fusion Element, you may want to add

  • Individual Training Sessions to further exercise the definition of SMART goals and breaking them down into actionable tasks, as well as the delegation process
  • a PowerWorkshop with the management team to develop a master plan to achieve the company’s goals, defining each department’s contribution and the necessary steps to make achieving these goals possible

ITALIANO

Scopri come impostare le priorità, pianificare per avere successo e come delegare abilmente le attività.

Learning Goals

Apprenderai una filosofia di pianificazione fondamentale che ti consentirà di concentrare completamente l’energia del tuo team su ciò che realmente conta per raggiungere in modo affidabile gli obiettivi del tuo reparto. Perché per essere un leader bisogna prima sapere cosa raggiungere e come arrivarci nel modo più efficiente, sfruttando al meglio le risorse a disposizione.

Contenuti

Comprendere l’importanza delle priorità e pianificare il processo produttivo è solo un primo passo; per raggiungere una collaborazione efficiente bisogna aumentare le competenze, avere il coraggio di dare priorità agli obiettivi, pianificare un’implementazione coordinata e coinvolgere tutti i collaboratori delegando i compiti adatti in maniera cooperativa. Una squadra può raggiungere con successo gli obiettivi più ambiziosi solo quando tutti i componenti del team sono convinti dell’obiettivo strategico e si assumono la responsabilità della propria fetta contribuendo ai risultati promessi.

 
1 · Power Workshop Session (1 giorno)
Inizieremo esplorando l’influenza di un moderno approccio di pianificazione sull’efficienza della collaborazione di un team e svilupperemo linee guida essenziali per la pianificazione in una funzione di leadership. L’attenzione sarà focalizzata sulla pianificazione degli orizzonti, sulla definizione degli obiettivi SMART e sul processo per delegare gli obiettivi e le attività a un collaboratore. Imparare a definire gli obiettivi SMART e a suddividerli in attività attuabili consente di pianificare i tempi e le risorse richieste, che è la base del management. Ma è solo quando si delegano questi compiti in modo coinvolgente e motivante che iniziano ad apparire risultati concreti: questo è il cuore della leadership.

 
2 · Individual Training Sessions (ca. 2 ore per participante)
La sessione individuale serve a tradurre le competenze acquisite nel workshop in competenze utilizzabili: insieme a un Qianlead Coach si farà pratica su come definire degli obiettivi e dei compiti SMART e come delegarli in modo efficace ai tuoi collaboratori; così farai pratica con le attività più importanti che permettono ad un leader di chiudere i progetti con successo.

 
3 · Power Workshop Session (1 giorno)
Il secondo workshop è dedicato all’aspetto più strategico della pianificazione: stabilire le priorità su ciò che verrà realizzato e sviluppare il coraggio di decidere ciò che non verrà toccato. Perché solo scegliendo saggiamente dove concentrare l’energia disponibile si possono raggiungere risultati eccezionali senza creare conflitti, frustrazione e caos nella squadra. Analizzeremo inoltre le strategie su come utilizzare al meglio le competenze disponibili nella distribuzione delle attività e su come delegare strategicamente compiti e responsabilità per sviluppare intenzionalmente le competenze richieste alimentando in modo sostenibile la motivazione.


Per migliorare ulteriormente il valore di questo Fusion Element, potresti integrarlo con

  • Individual Training Sessions per esercitarsi ulteriormente con la definizione degli obiettivi SMART, la suddivisione in attività attuabili e con il processo di delega
  • un PowerWorkshop con il team manageriale per sviluppare un piano generale per realizzare gli obiettivi dell’azienda, definendo il contributo di ogni reparto e le misure necessarie per rendere possibile il raggiungimento di questi obiettivi
Target Group

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Key Concepts

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Qianlead Skills

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Languages

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Included Services

Online Academy Page with synopsis of the topic, learning materials, and the full documentation of the workshop, Materials and learning tools used in the sessions, 1 month of follow-up mentoring via email to support your learning progress, consisting of 4 weekly updates and individual support on demand

Training Location

Training location and basic training materials (boards, flipcharts, …) provided by the customer: please coordinate directly with the coach to create an inspiring and motivating learning environment

Accomodation

Not included: please arrange with the coach for accommodation paid for directly by the customer

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